Portable-ERP – Fragenkatalog

Wofür steht das Logo von Portable-ERP?

Das Logo zeigt den Lebenszyklus im Unternehmen (Enterprise Life Cycle - ELC). Der ELC ist ein dynamischer und iterativer Prozess in der Unternehmensarchitektur, der die im Unternehmen durchgeführten Veränderungen betrifft. Diese Veränderungen erfolgen durch die Umsetzung neuer Verfahren, Prozesse, Technologien, Kapazitäten usw., aber auch durch die Instandhaltung, Einrichtung oder Einstellung bestehender Elemente in Ihrem Unternehmen.

Wo finden Sie die Hilfe-Datei?

Es gibt keine Hilfe-Datei, aber stattdessen finden Sie online Videos. So sind Sie in nur wenigen Minuten in der Lage, die Anwendung zu nutzen. Sie können außerdem den gesamten Fragenkatalog (FAQ) und die im Download-Bereich bereitgestellte Dokumentation einsehen.

Gibt es ein Forum?

Ja, Sie erreichen das Forum über den Button mit der Sprechblase unten auf der Seite. Hier geht es auch zum Forum: ici. Bitte beachten Sie, dass nur registrierte Benutzer Schreibzugriff auf das Forum haben.

Wie ist der Support organisiert?

Ich erprobe derzeit einen Live Chat. Er sollte in Kürze verfügbar sein. Bis dahin können Sie mich per E-Mail oder über das Forum erreichen.

Welche Datumsregeln gelten im Projektmanagement-Modul?

Ein Projekt läuft vom Datum D1 bis D2. Die während des Projekts stattfindenden Aktivitäten müssen innerhalb dieser Grenzen liegen. Das Gleiche gilt für die Buchung von Leistungen: Die für die Aktivität festgelegten Grenzen definieren auch die möglichen Grenzdaten der Leistung. Diese Sache wird etwas komplizierter, wenn man diese Daten ändern möchte, denn die Möglichkeiten werden durch die auf der Leistungsebene bereits eingegebenen Werte beschränkt... Dies mag als störend empfunden werden, ist aber nur logisch.

Welche Überprüfungen werden bei einer Bestellung oder den Bestellungsdetails durchgeführt?

. Alle Daten müssen kohärent sein (Rechnungsdatum und Lieferdatum >= Bestelldatum); . Ist ein Produkt Lagermaterial, wird die Verfügbarkeit überprüft; . Wenn Sie das Bestelldatum ändern, werden alle Beträge neu berechnet;

Nach welchem Schema werden die Preise berechnet?

Die Preise werden nach folgender Logik berechnet:
1. Produkt | Organisation | Datum
2. Produktkategorie | Organisation | Datum
1. Produkt | Keine Organisation | Datum
2. Produktkategorie | Keine Organisation | Datum
Der erste Preis, der dieser Logik entspricht, wird verwendet.
Die Preise werden auf Basis des Bestelldatums kalkuliert.
Diese Logik wird außer Kraft gesetzt, wenn Sie einen Preis manuell eingeben. Um einen manuell festgelegten Preis aufzuheben, klicken Sie auf die Schaltfläche zur Preisberechnung in der Oberfläche mit den Bestelldetails.

Nach welchem Schema werden Preisnachlässe berechnet?

Das Berechnungsschema für Preisnachlässe ist das Gleiche wie bei den Preisen für den Suchbefehl, jedoch sind einige zusätzliche Elemente zu berücksichtigen:
Preisnachlässe werden IMMER auf Basis des NETTO-Preises berechnet.
Preisnachlässe sind daher NIEMALS degressiv (alle Preisnachlässe werden auf der gleichen Basis berechnet: Nettopreis (Menge * Stückpreis).
Preisnachlässe (jeder Art) können kumuliert werden.
Die Preisnachlässe werden anhand des Bestelldatums berechnet.

Wie wird die Rundung von Beträgen gehandhabt?

Beträge werden nur beim Druck gerundet.
Alle Werte werden immer mit größter Genauigkeit berechnet und gebucht.
Daher werden gelegentlich auf den Benutzeroberflächen viele Dezimalstellen angezeigt.

Wie ist gewährleistet, dass ein Produkt nach Ablauf seiner Haltbarkeitsdauer nicht mehr verkauft wird?

Durch die Eingabe eines Haltbarkeitsdatums für ein Produkt legen Sie auch das Grenzdatum für die Preise und Preisnachlässe dieses Produkts fest. Das bedeutet, dass bei Eingabe einer Bestellung für dieses Produkt kein Preis abrufbar ist. Sie können jedoch jederzeit manuell einen Preis festlegen, um die Bestände auflösen zu können.

Warum ist die Maske des Kopfdetails der Bestellung gesperrt, wenn das Bestelldetail geöffnet ist?

Der Grund ist, dass viele Daten des Kopfdetails der Bestellung vom Detail (Beträge, Gewichte) abhängen. Um die Übereinstimmung zwischen beiden zu gewährleisten, habe ich mich für diese Verriegelung entschieden.

Mein Computer ist ein Apple®, aber ich würde gern Portable-ERP verwenden. Was tun?

Es ist beabsichtigt, langfristig Portable-ERP auf allen Plattformen zur Verfügung zu stellen, aber dies wird noch eine Weile dauern. In der Zwischenzeit empfehle ich die Verwendung einer virtuellen Maschine. Diese ermöglicht Ihnen die Verwendung einer beliebigen Umgebung auf dem von Ihnen bevorzugten Rechner und damit auch die Nutzung von Portable-ERP. Ich gehe selbst so vor, außer auf meinem Demo-Tablet;-)).

Warum sind alle Felder, die die Bestände betreffen, im Produktblatt grau hinterlegt, selbst wenn ich in den Bearbeiten-Modus wechsle?

Weil Sie die kostenlose Version verwenden. In der Vollversion sind alle Funktionen zur Bestandsverwaltung verfügbar.

Wie sind die Farben im Dashboard codiert?

In der Übersichtstabelle erhalten Sie einen Überblick über 28 Tage. Es werden alle Ereignisse in den nächsten 21 Tagen und in den vorangegangenen 7 Tagen angezeigt. Liegt das Anfangs- oder Enddatum eines Ereignisses in den nächsten 7 Tagen, erscheint das Datum orange. Liegt das Datum in den letzten 7 Tagen, erscheint es rot.
In der Bestellübersicht werden Bestellungen, deren Rechnungsdatum oder Lieferdatum in den nächsten 7 Tagen liegt, orange angezeigt. Ist dieses Datum verstrichen, wechselt die Anzeige zu rot.

Ist es möglich, die Anzahl der Tage zu ändern, bevor ein Lieferdatum orange angezeigt wird?

Ja, mithilfe des Parameters DUE_DELIVERY_REMINDER.

Ich würde gern Portable-ERP verwenden, aber ich nutze bereits eine andere Anwendung. Wie kann ich die Daten von einer Anwendung in die andere importieren?

Wenn Sie erwägen, langfristig Portable-ERP zu verwenden, empfehle ich den Erwerb einer Lizenz. Beim Kauf haben Sie Anspruch auf zwei Stunden Support, die Sie beispielsweise nutzen können, um sich beim Import der Daten unterstützen zu lassen.

Ich habe Portable-ERP auf Windows 8® ausprobiert, aber die Benutzeroberflächen sehen seltsam aus. Was passiert da?

Ich habe festgestellt, dass die Darstellung bei vielen Anwendungen seltsam aussieht, wenn man die Zoom-Funktion bei den Ansichtseinstellungen (125% oder mehr) wählt. Ich empfehle, die Auflösung der Anzeige zu verringern und die Zoom-Funktion nicht zu verwenden...

Was wurde bei der Anwendung dieser Retrolook gewählt?

Die meisten kleinen Unternehmen und Betriebe werden von der Generation X und nicht der Generation Y geführt. Das heißt, dass die möglichen Benutzer noch nicht mit allen ultramodernen Technologien vertraut sind. Hier wurde eine Darstellung gewählt, mit der sie als mögliche Kunden vertraut sind.

Man sagt, dass USB-Sticks zum Speichern wichtiger Daten nicht zuverlässig genug sind?

Es stimmt, dass USB-Sticks eine begrenzte Lebensdauer (Anzahl der Schreib-/Lesezyklen) haben. Daher empfehle ich eine Sicherung durch Export Ihrer Daten auf eine andere Festplatte. Portable-ERP führt den Export automatisch alle 7 Tage durch. Die USB-Sticks, die im Lieferumfang der Lizenz enthalten sind, haben 10 Jahre Garantie.