Portable-ERP - Vaak Gestelde Vragen

Wat houdt het Portable-ERP logo in ?

Dit logo stelt de Entreprise Life Cycle voor. ELC is het dynamisch en interactief proces waarbij het bedrijf zich doorheen de tijd zowel aanpast aan nieuwe businessprocessen, technologieën en mogelijkheden als zich toelegt op onderhoud en het ter beschikking stellen van bestaande elementen van het bedrijf.

Waar bevindt zich het hulpbestand ?

Er is geen hulpbestand ! In plaats daarvan hebben we online video’s voorzien waarin u op een paar minuten tijd op weg wordt geholpen. Daarnaast heeft u de FAQ ter beschikking alsook de documentatie die u hier kan downloaden.

Wat zijn de regels voor het ingeven van data in het project management module ?

Een project loop bijvoorbeeld van D1 tot D2. Activiteiten die tijdens deze periode plaatsvinden houden enkel rekenening met deze limieten. Hetzelfde geldt voor de tijdsregistratie, een activiteit kan enkel rekening houden met de desbetreffende limieten. Dit wordt ingewikkelder naarmate u data wil aanpassen, omdat de sofware eveneens rekening houdt met de al reeds ingevoerde tijdswaarden. Toegegeven, dit lijkt verwarrend op het eerste zicht maar uiteindelijk is het heel logisch.

Wat zijn alle bestellingsvalidaties/ details van ordenvalidaties ?

. Alle data van een bestelling moeten coherent zijn (facturatie- en leveringsdata moeten >= bestellingsdata zijn.) ;
. Wanneer de stock van een product wordt behandeld, wordt een inventarisvalidatie uitgevoerd ;
. Wanneer u de bestellingsdatum aanpast worden alle lijn- en bestellingsdata herberekend ;

Wat is het prijsberekeningsschema ?

Prijzen worden volgens de volgende logica berekend :
1. Product | Bedrijf | Datum
2. Product Categorie | Bedrijf | Datum
3. Product | Geen Bedrijf | Datum
4. Product Categorie | Geen Bedrijf | Datum
De prijs die eerst voorkomt zal volgens deze logica genomen worden.
Prijzen worden berekend in functie van de bestellingsdatum.
Vanaf dat een prijs manueel wordt ingegeven zijn de voorgaande logicaregels niet meer geldig. Om de manuele prijs te cancellen klik je op de price calculation knop.

Wat is het ristourneberekeningsschema ?

Het ristourneberekeningsschema is hetzelfde als het price calculation schema, maar er zijn een aantal belangrijke zaken om rekening mee te houden:
Elke korting wordt ALTIJD berekend op basis van de NETTO hoeveelheid.
Discounts zijn nooit degressief (wat betekent dat alle kortingen berekend worden op dezelfde basishoeveelheid: de netto hoeveelheid).
Discounts kunnen gecumuleerd worden (gelijk welke types).
Discounts worden berekend aan de hand van de bestellingsdatum.

Hoe ga je om met afrondingen?

Afrondingen worden enkel uitgevoerd op het bedrukte document.
Alle waarden worden steeds berekend en opgeslagen met zorgvuldige precisie.
Dit is waarom je zoveel decimalen ziet in de formulieren.

Hoe zorg je ervoor dat een product dat aan het einde van zijn levensduur is niet verkocht wordt?

Bij het instellen van de uiterlijke gebruiksdatum van een product bepaal je ook de einddatum voor alle prijzen/discounts van dit product. Wanneer je dus een bestelling probeert in te geven voor dit product zal je geen prijs krijgen als die datum reeds voorbij is. Uiteraard kan je de prijs altijd manueel instellen zodat je bijvoorbeeld de overblijvende stock kan legen.

Waarom is de hoofding van het bestellingsformulier geblokkeerd wanneer de bestelling details geopend zijn?

Omdat veel data in de hoofding van het bestellingsformulier afhangt van de details (hoeveelheid, gewicht). Om discrepanties tussen beide te vermijden besloot ik de hoofding te blokkeren.

Ik heb een Apple® computer maar ik zou de portable-ERP graag gebruiken, wat kan ik doen?

Op lange termijn is het de bedoeling dat de portable-ERP beschikbaar is voor alle platforms, maar dit staat nog niet volledig op punt. In de tussentijd raad ik het gebruik van een virtuele machine aan. Deze laat je toe om het even welke media te gebruiken op de Mac®, in afwachting van de portable-ERP.

Waarom worden alle stockgerelateerde velden in het productformulier grijs wanneer de informatie aangepast wordt?

Omdat je de lite versie gebruikt. Alle stock features zijn verkrijgbaar in de volledige versie.

Wat zijn de kleur regels in het DashBoard?

In het reminders veld heb je een overzicht van 28 dagen. Alle gebeurtenissen die in de volgende 21 dagen gebeuren alsook de gebeurtenissen van de voorbije 7 dagen worden weergegeven. Wanneer de start- of einddatum binnen 7 dagen ligt, wordt de datum in het oranje weergegeven. Wanneer deze data in de voorbije 7 dagen lagen worden die rood weergegeven. In het order veld zijn de data oranje wanneer de leveringsdatum of de invoice datum binnen de 7 dagen ligt. Van zodra die datum voorbij is worden deze data in rood weergegeven.

Is het mogelijk de dagen aan te passen voor een leveringsdatum oranje wordt?

Ja, je kan de parameter DUE_DELIVERY_REMINDER aanpassen.

Ik zou portable-ERP graag gebruiken maar ik gebruik momenteel aan andere applicatie. Wat met de data die ik in portable-ERP importeer?

Als je overweegt om portable-ERP op lange termijn te gebruiken raad ik de full-license software aan. Zo krijg je een support krediet van 2 uur dat je, bijvoorbeeld, kan gebruiken om hulp te vragen bij het importeren van data.

Ik heb portable-ERP geprobeerd in Windows 8®, maar de lay-out van het scherm lijkt nergens op. Wat is er aan de hand?

Wanneer je het beeld via de display parameters wilt vergroten (125% of meer) wordt de lay-out van heel wat applicaties warrig. Het is aangeraden om de schermresolutie te verlagen in plaats van een hoge resolutie met zoom in te stellen.

Waarom een applicatie ontwikkelen met een ouderwetse look in plaats van een modernere look?

Omdat de meeste kleine bedrijven (90%) gerund worden door mensen van generatie X, en niet generatie Y, wat wil zeggen dat ze nog niet volledig gewend zijn aan de modernste technologieën. De gekozen look is diegene die ze reeds kennen, dit omdat zij de doelgroep zijn.

Alle waarden zijn in het Engels, is het mogelijk deze in Frans of Nederlands te zetten?

Ja, natuurlijk. Op de download pagina vind je een bestand dat je kan downloaden en installeren om alles in de geselecteerde taal te zetten. Download dit bestand, selecteer het menu File/Upgrade Database, selecteer het bestand dat je net gedownload hebt en druk ‘enter’ eens de pop-up verschijnt. Et voilà!